Tin tức

Tổ chức sự kiện là gì? Bí quyết tổ chức sự kiện thành công

Ngày Đăng : Saturday, December 07, 2019



Tổ chức sự kiện là gì? Bí quyết tổ chức sự kiện thành công

Tổ chức sự kiện là gì? Là các hoạt động nhằm truyền tải những thông điệp giúp công chúng nhận thức được ý nghĩa mà người tổ chức sự kiện muốn gửi gắm. Thông qua các hình thức như: triển lãm, hội thảo, hội nghị, tiệc liên hoan, diễn đàn…bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau như: văn hóa, thể thao, giải trí, công nghệ, kinh tế, giáo dục, thương mại…

10 BÍ QUYẾT TỔ CHỨC SỰ KIỆN THÀNH CÔNG

1. Chọn địa điểm tổ chức trước khi công bố sự kiện

Tổ chức sự kiện không được coi nhẹ yếu tố địa điểm, sau khi ấn định được ngày tổ chức sự kiện bạn cần tìm ngay địa điểm phù hợp để tổ chức.

2. Phát triển kế hoạch và hành động

Đặt ra mục tiêu mà bạn muốn đạt được và đảm bảo mọi quy trình tổ chức sự kiện của bạn bám sát kế hoạch của sự kiện. Kế hoạch cần được viết chi tiết đến từng hạng mục, người phụ trách và deadline cho công việc đó.

Ngoài ra, bạn cần hoàn thiện hợp đồng và thủ tục để địa điểm tổ chức sự kiện của bạn không bị thay đổi.

3. Gửi thông điệp hiệu quả

Trong tổ chức sự kiện, thư  mời là yếu tố quan trọng quyết định số lượng khách mời tham dự sự kiện. Nội dung thư mời cần đảm bảo các chi tiết: họ tên khách mời, ở đâu, khi nào, tại sao và như thế nào ( bao gồm địa chỉ, thông tin, chỗ đỗ xe và gợi ý trang phục).

Thiết kế thư mời phù hợp với từng sự kiện cụ thể, nhằm tạo nên diện mạo cho sự kiện bạn đang tổ chức. Vì nó ảnh hưởng không nhỏ tới thương hiệu của nhà đầu tư.

4. Thông minh trong tổ chức

Tổ chức sự kiện không phải là chuyện dễ dàng và không phải ai cũng có thể làm được. Nên bạn hãy lưu trữ và theo dõi thông tin người tham dự vào một file Excel ( họ tên, địa chỉ, tình trạng phản hồi, khẩu phần ăn…). Tránh nhập lại những thông tin giống nhau cho mỗi dự án tổ chức để không mắc phải sai lầm lớn.

5. Tinh tế trong từng chi tiết

Tổ chức sự kiện bạn nên chú ý tới vấn đề tôn giáo, không nên chọn ngày tổ chức sự kiện trùng với ngày lễ tôn giáo và chú ý tới giới hạn thực đơn để tránh dư thừa quá nhiều.

6. Kế hoạch dự trù

Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn hãy bỏ túi cho mình một kế hoạch dự trù như liên lạc kịp thời với những khách mời trong trường hợp mọi thứ đi theo chiều hướng xấu.  Ví dụ chuẩn bị ô, dù sẵn phòng trường hợp trời đổ cơn mưa bất chợt.

7. Trang bị một số vật dụng khẩn cấp

Khách mời thường có xu hương tìm đến ban tổ chức ngay khi họ gặp bất cứ vấn đề khẩn cấp nào. Do đó, những vật dụng y tế như: thuốc giảm đau, băng gạc, kéo, kim chỉ…bạn cần chuẩn bị thật chu đáo.

8. Theo sát khách hàng

Luôn giữ liên lạc với khách hàng suốt quá trình tổ chức sự kiện. Sau sự kiện, bạn nên gửi thư cảm ơn các vị khách đã tới tham dự sự kiện để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc.

9. Am hiểu công nghệ

Tạo một danh sách thiết bị và kế hoạch thuê đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp để thiết lập tất cả các thiết bị vào đúng chỗ và đảm bảo chúng vận hành trơn tru trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

10. Chi tiêu hợp lý số tiền trong ngân sách

Trước khi tổ chức sự kiện, bạn nên có cuộc gặp gỡ và bàn bạc với các nhà tài trợ để có được một con số ấn tượng, đảm bảo sự kiện diễn ra tốt đẹp.

Tổ chức sự kiện là một ngành nghề đang hot hiện nay, nhưng không phải sự kiện nào cũng thành công như mong muốn. Để có được kết quả theo đúng ý tưởng ban đầu đặt ra, bạn cần có kế hoạch cụ thể và chi tiết hơn. Nếu bạn đang gặp quá nhiều khó khăn trong vấn đề tổ chức sự kiện hãy liên hệ với chúng tôi – Công ty cổ phần công nghệ truyền thông FOUR ZERO (4.0) để được tư vấn.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG FOUR ZERO (4.0)

Địa chỉ : Số 17 Đường D11, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh

Email : contact@fourzero.vn

Hotline : 0909 393 769

Website : www.fourzero.vn

 



Cảm ơn bạn đã đánh giá
0 Sao 0 Đánh giá


Các tin khác

  • Phần mềm quản lý dược

    Phần mềm quản lý dược

    Ngày Đăng : Monday, December 16, 2019

    Phần mềm quản lý dược với sự vượt trội về công nghệ, là lựa chọn hàng đầu trong việc xây dựng hệ thống phân phối ngành dược, giúp giải quyết bài toán quản lý số lượng...
  • Phần mềm quản lý công cụ Marketing

    Phần mềm quản lý công cụ Marketing

    Ngày Đăng : Monday, December 16, 2019

    Sau một chiến dịch marketing, phần mềm quản lý sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện công tác phân tích, đánh giá hiệu quả của chiến dịch đã triển khai. Từ đó, rút ra những kinh...
  • Phần mềm tuyển sinh trực tuyến

    Phần mềm tuyển sinh trực tuyến

    Ngày Đăng : Monday, December 16, 2019

    Phần mềm tuyển sinh trực tuyến được phổ cập và đưa vào hoạt động từ năm 2019. Dưới sự ủng hộ của đông đảo học sinh và phụ huynh, thể hiện tính chuyên nghiệp trong công...
  • Phần mềm quản lý bán hàng

    Phần mềm quản lý bán hàng

    Ngày Đăng : Monday, December 16, 2019

    Có thể nhiều người vẫn chưa biết đến phần mềm quản lý bán hàng và tác dụng mà nó mang lại trong hoạt động kinh doanh ảnh hưởng như thế nào. Để hiểu rõ hơn về lợi ích của...
  • Phần mềm quản lý nhà hàng

    Phần mềm quản lý nhà hàng

    Ngày Đăng : Monday, December 16, 2019

    Bạn đã đầu tư một khoản tiền lớn để mở nhà hàng, vậy không có lý do gì bạn lại tiếc bỏ ra khoản chi phí cho phần mềm quản lý nhà hàng. Quá trình ứng dụng phần mềm, giúp...
  • Phần mềm quản lý trường học

    Phần mềm quản lý trường học

    Ngày Đăng : Monday, December 16, 2019

    Các phần mềm quản lý trường học lần lượt ra đời trong thời đại 4.0, để  bạn không khỏi bỡ ngỡ trước sự thay đổi chóng mặt về việc ứng dụng phần mềm trong trường...
  • Phần mềm quản lý cửa hàng

    Phần mềm quản lý cửa hàng

    Ngày Đăng : Monday, December 16, 2019

    Trong thời đại hiện nay, làm bất kể ngành nghề kinh doanh nào đi chăng việc ứng dụng phần mềm  vào quản lý là hình thức chuyên nghiệp và tiết kiệm được thời gian lẫn tiền...
  • Phần mềm quản lý kho

    Phần mềm quản lý kho

    Ngày Đăng : Monday, December 16, 2019

    Phần mềm quản lý kho được sáng tạo dựa trên công nghệ hiện đại nhất nên những người không học chuyên ngành kế toán cũng có thể sử dụng chỉ sau 30 phút cài đặt. Phần mềm...
  • Phần mềm quản lý thư viện

    Phần mềm quản lý thư viện

    Ngày Đăng : Monday, December 16, 2019

    Phần mềm quản lý thư viện là gì? Là phần mềm có tính ứng dụng cao, giúp thư viện dễ dàng quản lý khối lượng sách có trong thư viện. Nhằm kiểm soát được các mã sách, thông...
  • 4 lí do khiến phần mềm quản lý bán hàng trở thành xu hướng

    4 lí do khiến phần mềm quản lý bán hàng trở thành xu hướng

    Ngày Đăng : Monday, December 09, 2019

    Trong lĩnh vực bán lẻ, phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất. Nếu vận hành tốt, nó sẽ giống như một cỗ máy khổng lồ vận hành tự động, không ngưng...
  • Quy trình thiết kế và gia công phần mềm

    Quy trình thiết kế và gia công phần mềm

    Ngày Đăng : Monday, December 09, 2019

    Có thể nói quy trình thiết kế và gia công phần mềm (Software Development/Engineering Process - SEP) có tính chất quyết định để tạo ra sản phẩm chất luợng tốt với chi phí thấp và...
  • Quảng cáo trên báo online

    Quảng cáo trên báo online

    Ngày Đăng : Sunday, December 08, 2019

    Quảng cáo trên báo Online hay còn được gọi là quảng cáo trên báo mạng điện tử. Đây là một hình thức quảng cáo đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp Việt Nam....
  • Lợi ích của quảng cáo trên truyền hình mà bạn chưa biết?

    Lợi ích của quảng cáo trên truyền hình mà bạn chưa biết?

    Ngày Đăng : Sunday, December 08, 2019

    Quảng cáo trên truyền hình là một trong những hình thức quảng cáo phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. Bên cạnh những mặt hạn chế như chi phí quảng cáo lớn, phải đầu tư  trau...
  • Tìm hiểu về quảng cáo trên Radio

    Tìm hiểu về quảng cáo trên Radio

    Ngày Đăng : Saturday, December 07, 2019

    Có thể thấy được rằng, từ khi Internet phát triển mạnh mẽ, đã chi phối các phương tiện quảng cáo khác nhau theo nhiều phân khúc. Thay vì tập trung quảng cáo trên sóng truyền hình,...
  • Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu

    Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu

    Ngày Đăng : Saturday, December 07, 2019

    Trước khi thành lập và phát triển, một công ty muốn vững mạnh theo thời gian đòi hỏi người sáng lập phải chuẩn bị những chiến lược cụ thể. Cùng với đó là định vị được...
  • Tại sao phải thiết kế website

    Tại sao phải thiết kế website

    Ngày Đăng : Friday, December 06, 2019

    Tại sao phải thiết kế website?  là một câu hỏi nan giải trong thời đại công nghệ 4.0, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng ý thức được tầm quan trọng của một website. Bởi nó...
  • Khái niệm về Quảng cáo App Mobile là gì?

    Khái niệm về Quảng cáo App Mobile là gì?

    Ngày Đăng : Friday, December 06, 2019

    Cùng với sự phát triển mạng Internet là các kênh quảng cáo khác nhau, các cá nhân và doanh nghiệp. Những cách quảng cáo thủ công đã được thay thế bằng các kênh quảng cáo hiện đại...
  • Các hình thức quảng cáo Youtube

    Các hình thức quảng cáo Youtube

    Ngày Đăng : Friday, December 06, 2019

    Hình thức quảng cáo Youtube bao gồm mấy loại? Khái niệm Youtube là gì? Nó là một trang web chia sẻ video, là nơi người dùng có thể xem, nhận xét, thích, chia sẻ và tải lên video của...
  • Bạn biết gì về quảng cáo google display network

    Bạn biết gì về quảng cáo google display network

    Ngày Đăng : Friday, December 06, 2019

    Quảng cáo Google Display Network  là gì? Nó là một mạng lưới các trang web chạy quảng cáo Google. Trước hết, Google Display Network còn được biết đến là mạng hiển thị của Google,...
  • Hiệu quả từ quảng cáo email

    Hiệu quả từ quảng cáo email

    Ngày Đăng : Friday, December 06, 2019

    Hiệu quả từ quảng cáo Email mang lại là gì? Trên thực tế, mỗi phương thức quảng cáo sẽ mang lại cho người dùng những lợi ích cụ thể, bản thân quảng cáo Email cũng không phải...
  • Những lợi ích quảng cáo facebook mang lại

    Những lợi ích quảng cáo facebook mang lại

    Ngày Đăng : Thursday, December 05, 2019

    Quảng cáo facebook mang lại nhiều lợi ích cho con người, tuy nhiên có thể nhiều bạn sẽ không biết Facebook ra đời dựa trên trang “Hot or Not”, Zuckerberg đã cùng với 3 người bạn thân...
  • Bạn đã biết gì về quảng cáo Google Adwords

    Bạn đã biết gì về quảng cáo Google Adwords

    Ngày Đăng : Wednesday, December 04, 2019

    Chúng ta đang ở trong thời đại công nghiệp 4.0, với sự thay đổi không ngừng của xã hội, buộc các cá nhân, doanh nghiệp đều phải có những bước chuyển mình để phù hợp với xu...